无合同不交易

  经济形势的变化导致一些企业无法正常履行合同，少数企业将利用企业之间缺乏合同程序来逃避违约责任。完整的书面合同对确保交易安全，甚至维持与客户的长期关系非常重要。

  有行动必留痕迹

  妥善保管以下证明双方合同具体内容的信息：发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、电子邮件、传真、信函等与合同签订和履行相关的信息。在合同履行过程中，双方变更合作协议，包括数量、价格、交货、付款期限，并留下书面凭证。

  谨慎使用公章

  建议您完善相关公章的保管和使用制度，防止盗窃盖等可能严重危害企业利益的行为。在签订多页合同时，加盖缝纫印章，并在合同的最后一行附近签字盖章，以防止少数缺乏商业道德的客户通过更换页面和添加来改变合同内容，侵犯您的权益。

  谨慎使用授权文件

  企业业务人员在签订合同时需要授权。建议您尽可能详细地列出相关介绍信、授权委托书、合同等文件中的授权范围，以避免不必要的纠纷。业务完成后，建议您尽快收回未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

  离职通知相关客户

  企业业务人员离开企业后，建议您在办理交接手续的同时，向业务人员联系的客户发出书面通知，告知业务人员离职情况。

  取消合同注意及时性

  如果您认为客户在与您签订合同的过程中存在欺诈和胁迫，或者您发现在签订合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同的权利和义务安排明显不公平，您可以要求法院撤销合同。但是，撤销权必须自知道或者应当知道撤销原因之日起一年内行使，否则你将失去向法院要求撤销合同的权利。当然，你在撤销期间提出的请求能否得到法院的支持，也取决于你提供的证据是否充分。

  注意定金条款

  在签订合同时，您可能会要求对方交付定金，以确保合同的履行。由于“定金”具有特定的法律意义，请务必注明“定金”一词。

  保证条款要明确

  如果您的业务需要对方提供担保，请务必在与相关客户签订担保合同时表达担保人为履行债务提供担保的明确含义，避免对方“负责解决”的使用、“负责协调”等含义模糊的表述，否则法院将无法确定合同的确保。

  注意保证性质

  您还可能需要向他人提供担保，以保证您的业务。无论您是债权人还是担保人，建议您在签订担保合同时注明担保期的起止点。与对方约定的担保期限长于两年的，法律视担保期限为两年。若未明确约定，法律将视保证期为主债务履行期届满之日起六个月。虽然选择“连带担保”或“一般担保”取决于您与客户之间的谈判，但担保合同必须注明“连带担保”或“一般担保”。没有明确约定的，法院将被视为连带责任担保。

  注意保证时效性

  如果您是债权人，保证合同担保的债务到期后未以“一般担保”的方式偿还，请务必在担保期内向债务人和担保人提起诉讼或仲裁。采用“连带担保”方式担保合同担保的债务到期后未偿还的，请务必在担保期内以有效的方式向担保人明确要求其立即履行担保义务。如果您在担保期内没有行使您的权利，担保人将免除您的担保责任。

  抵押贷款登记有效

  如果您的业务需要对方提供抵押担保，建议您在签订抵押合同时立即与客户到相关登记机关办理登记手续。只有抵押合同而不办理登记手续，才会使你的权益丧失基础。不必要的拖延和拖延可能会使你的权利落后于其他在你之前办理登记手续的企业。如果您的客户在签订抵押合同后拖延或拒绝帮助您办理抵押登记手续，建议您尽快向法院起诉，请求法院帮助您强制办理登记手续。

  质押转移占有

  如果您的业务需要对方提供质押担保，建议您在签订合同时立即与客户办理质押担保或权利凭证的交接手续。如果只签订质押合同而没有实际占有质押，法院将无法保护您实现质押请求。